INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa da ANIA - Associazione Nazionale delle Imprese Assicurative con sede in Roma, via di San Nicola da Tolentino, 72, 00187 Roma (“ANIA”) e dagli enti controllati da ANIA e sue articolazioni operative, di seguito elencati:

(nel complesso gli “ENTI ANIA”)


ANIA e gli Enti ANIA intendono comunicare il presente documento informativo ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “Regolamento”), al fine di esporre le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.


Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede che l’interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di trattamento che sono svolte dal titolare del trattamento e (ii) ai diritti degli interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica.

Di seguito si elencano, con riferimento ad ANIA e agli Enti ANIA, le rispettive finalità del trattamento e la relativa base giuridica.

ANIA

1.1 Il trattamento sarà effettuato da ANIA in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ANIA e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per promuovere iniziative atte a favorire l’istruzione professionale degli addetti all’attività assicurativa, mediante l’invio di comunicazioni e circolari dei propri organi, nonché mediante la trasmissione di inviti a eventi istituzionali e di formazione e altri incontri connessi alle finalità dell’associazione). Il Trattamento dei Dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento delle finalità associative di ANIA e il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di ANIA al seguente indirizzo: http://www.ania.it/it/chi-siamo/statuto/

1.2 Con specifico riferimento alla newsletter di ANIA – che rappresenta sempre uno strumento necessario per il perseguimento delle finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione – gli associati potranno comunicare ad ANIA gli indirizzi e-mail aziendali a cui intenderanno ricevere le comunicazioni della stessa associazione. L’interessato avrà sempre la facoltà di interrompere, in qualsiasi momento, la ricezione di tali comunicazioni, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ad ANIA, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.1.

FONDAZIONE ANIA

1.3 Il trattamento sarà effettuato da FONDAZIONE ANIA in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da FONDAZIONE ANIA e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie della fondazione così come previste nel suo Statuto. Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento degli scopi della FONDAZIONE ANIA e il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di FONDAZIONE ANIA al seguente indirizzo: http://www.fondazioneania.it/it/chi-siamo/statuto/

FORUM ANIA-CONSUMATORI

1.4 Il trattamento sarà effettuato da FORUM ANIA-CONSUMATORI in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da FORUM ANIA-CONSUMATORI e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie della fondazione così come previste nel suo Statuto. Il trattamento dei dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento degli scopi della fondazione FORUM ANIA-CONSUMATORI e il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di FORUM ANIA-CONSUMATORI al seguente indirizzo: http://www.forumaniaconsumatori.it/statuto

IRSA SERVIZI E FORMAZIONE S.R.L.

1.5 Il trattamento sarà effettuato da IRSA in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da IRSA e nominati responsabili del trattamento, al fine di erogare servizi alle imprese associate ad ANIA e a terzi non associati ad ANIA. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e, pertanto, il consenso non è richiesto.

ED.ASS. S.R.L.

1.6 Il trattamento sarà effettuato da ED.ASS. in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ED.ASS. e nominati responsabili del trattamento, al fine di erogare servizi alle imprese associate ad ANIA e a terzi non associati ad ANIA. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e, pertanto, il consenso non è richiesto.

ANIA SERVIZI S.R.L.

1.7 Il trattamento sarà effettuato da ANIA SERVIZI in qualità di autonomo titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ANIA SERVIZI e nominati responsabili del trattamento, al fine di erogare servizi alle imprese associate ad ANIA e a terzi non associati ad ANIA. Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e, pertanto, il consenso non è richiesto.



ANIA ED ENTI ANIA (finalità di marketing)

1.8 Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da ANIA e dagli ENTI ANIA in qualità di contitolari del trattamento (i “Contitolari”), anche eventualmente per il tramite di terzi nominati come responsabili del trattamento, per l’invio di informazioni via e-mail relative a tutte le attività di ANIA e degli Enti ANIA (a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi da parte dei Contitolari, comunicazioni inerenti a convegni, corsi di formazione, etc.), previo consenso espresso dell’interessato. Resta inteso che l’interessato avrà sempre la possibilità di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento effettuato dai contitolari per finalità di marketing. L’Interessato ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza che ciò vada a pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento sulla base del consenso inizialmente prestato. L’interessato potrà esercitare tali diritti seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ai Contitolari, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.7.

ANIA ED ENTI ANIA (trattamenti ulteriori)

1.9 Resta inteso, infine, che i dati personali potranno essere trattati da ANIA e dagli ENTI ANIA, senza il consenso dell’interessato, anche al fine di assolvere obblighi di legge e/o regolamentari, nonché per far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

2 Modalità del trattamento.

2.1 In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento sono:

(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;

(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;

(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;

(iv) esatti e se necessario, aggiornati;

(v) trattati in maniera da garantire un adeguato sicurezza;

(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.


2.2 I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei dati personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato.


2.3 Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


3 Natura della raccolta dei dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.


3.1 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1 è obbligatorio al fine di partecipare all’associazione e, conseguentemente, per consentire ad ANIA di poter assolvere i propri obblighi di natura associativa. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter entrare a far parte dell’associazione.


3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.2 è indispensabile per consentire ad ANIA di inviare la propria newsletter ai propri associati, in ultima analisi ai fini del perseguimento delle finalità proprie dell’associazione e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione. L’eventuale rifiuto di fornirli comporta, dunque, l’impossibilità per ANIA di inviare la propria newsletter.


3.3 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.3 è obbligatorio al fine di partecipare a FONDAZIONE ANIA e, conseguentemente, per consentire a FONDAZIONE ANIA di poter perseguire le proprie finalità. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter partecipare alle attività della Fondazione.


3.4 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.4 è obbligatorio al fine di partecipare al FORUM ANIA-CONSUMATORI e, conseguentemente, per consentire alla Fondazione di poter perseguire le proprie finalità. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter partecipare alle attività della Fondazione.

3.5 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.5 è necessario al fine di consentire a IRSA di erogare i propri servizi. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter concludere un contratto con la società e di beneficiare dei servizi dalla stessa offerti.


3.6 Il conferimento dei Dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.6 è necessario al fine di consentire a ED.ASS. di erogare i propri servizi. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter concludere un contratto con la società e di beneficiare dei servizi dalla stessa offerti.


3.7 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.7 è necessario al fine di consentire a ANIA SERVIZI di erogare i propri servizi. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di poter beneficiare dei servizi della società.


3.8 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.8 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’interessato rifiuti di conferire i propri Dati, a parte il fatto che i Contitolari non potranno inviare le informazioni relative a tutte le attività di ANIA e degli ENTI ANIA.


4 Conservazione dei dati personali


4.1 I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui al paragrafo 1.1, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato associato ad ANIA.


4.2 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.2, i dati personali verranno conservati fintantoché l’interessato non avrà espresso la propria volontà di interrompere la ricezione delle comunicazioni di ANIA.


4.3 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.3 i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato alle attività della FONDAZIONE ANIA.


4.4 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.4, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’Interessato associato a FORUM ANIA-CONSUMATORI.


4.5 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.5, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo di vigenza del rapporto contrattuale tra IRSA e l’interessato ovvero per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste precontrattuali dell’interessato stesso.


4.6 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.6, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo di vigenza del rapporto contrattuale tra ED. ASS. e l’interessato ovvero per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste precontrattuali dell’interessato stesso.


4.7 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.7, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo di vigenza del rapporto contrattuale tra ANIA SERVIZI e l’interessato ovvero per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle richieste precontrattuali dell’interessato stesso.


4.8 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.8, i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al trattamento.


4.9 Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, i dati personali saranno ulteriormente conservati, in tutto o in parte, per determinate finalità, come ad esempio far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte da ANIA o dagli ENTI ANIA per le finalità di cui, rispettivamente, ai paragrafi 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8).


5 Comunicazione e diffusione dei dati personali


5.1 I dati personali saranno accessibili agli incaricati del trattamento debitamente istruiti e ai collaboratori esterni nominati come responsabili del trattamento (ove necessario).


5.2 I Dati personali non sono soggetti a diffusione.


6 Trasferimento dei Dati personali all’estero


I Dati personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.


  1. Diritti dell’Interessato


Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed entro i limiti previsti dalla stessa, l’interessato ha il diritto di:


8 Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato


8.1 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.1 e 1.2 per comunicare con ANIA ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@ania.it.


8.2 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.3 per comunicare con FONDAZIONE ANIA ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fondazioneania.it


8.3 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.4 per comunicare con FORUM ANIA-CONSUMATORI ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@forumaniaconsumatori.it


8.4 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.5 per comunicare con IRSA ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@irsa.it


8.5 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.6 per comunicare con ED. ASS. ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.edass@ania.it


8.6 Con specifico riferimento alle finalità di cui ai paragrafi 1.7 per comunicare con ANIA SERVIZI ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@aniaservizi.it


8.7 Con specifico riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.8, l’interessato potrà esercitare i propri diritti di cui al paragrafo 7 nei confronti di ciascun Contitolare. Per mettersi in contatto con i Contitolari e per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@ania.it. L’interessato potrà inoltre inviare una comunicazione al medesimo indirizzo e-mail al fine di avere maggiori informazioni in merito ai termini del rapporto di contitolarità tra ANIA e gli ENTI ANIA.